Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare, Webinare, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen

© Becker Büttner Held Rechtsstand: 10/2025

    1. Geltungsbereich

1.1.   Für die Durchführung und Teilnahme an den Veranstaltungen der Unternehmen der BBH-Gruppe (nachfolgend für jedes Unternehmen der BBH-Gruppe „Veranstalterin“) und den Teilnehmenden gelten die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrer zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Fassung. Veranstaltungen sind insbesondere Seminare, Webinare, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen.

    2. Teilnahmebedingungen

2.1    Diese Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise regeln die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung sowie die Erhebung und Verwendung der von den Teilnehmenden erhobenen und mitgeteilten Daten.

2.2    Mit der Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen anerkannt und die Teilnehmenden erklären sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten im nachstehend aufgeführten Umfang einverstanden.

    3. Persönlicher Account; Zugang zu Online-Produkten

3.1    Über einen persönlichen Account können die registrierten Teilnehmenden ihre Aktivitäten selbst online ausführen (u. a. Verwalten von Bestellungen, Unterlagendownload etc.).

3.2    Der Zugang der Teilnehmenden zum persönlichen Account ist freiwillig und erfolgt passwortgeschützt über das Internet. Die Teilnehmenden sind bei Nutzung verpflichtet, die Zugangsdaten und das Passwort geheim zu halten und vor Missbrauch durch Dritte zu schützen. Mitarbeitende der Veranstalterin sind nicht berechtigt, telefonisch oder schriftlich Passwörter abzufragen. Bei der Wahl des Passwortes sollten die allgemein bekannten Regeln beachtet werden (Länge und Komplexität des Passwortes). Änderungen des Passwortes sind nur online innerhalb des persönlichen Accounts möglich. Die Teilnehmenden haben den Verlust der Zugangsdaten, des Passwortes oder den Verdacht der missbräuchlichen Nutzung dieser Daten unverzüglich zu melden. Im Übrigen ist die Veranstalterin berechtigt, bei Missbrauch den Zugang zum persönlichen Account zu sperren.

    4. Anmeldung und Teilnahme

4.1    Anmeldungen zu Veranstaltungen sind nur online und mit Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und Kenntnisnahme von der Datenschutzerklärung möglich.

4.2    Teilnehmende erhalten nach der erfolgreichen Anmeldung eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Diese Bestätigung ist Voraussetzung für die Teilnahme. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden (z. B. bei Nichterreichen oder Überschreiten der Teilnehmendenzahl), informiert die Veranstalterin die betreffenden Personen per E-Mail.

4.3    Die Teilnahmeberechtigung ist höchstpersönlich. Die Weitergabe an Dritte oder die Einbeziehung Dritter zu der Veranstaltung ist ohne vorherige Zustimmung der Veranstalterin nicht gestattet.

    5. Teilnahmegebühr

5.1    Alle angegebenen Preise verstehen sich, falls nicht anders angegeben, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

5.2    Ein Rabatt ist nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.

5.3    Die Teilnahmegebühr wird per E-Mail in Rechnung gestellt.

5.4    Die Abrechnung unserer Veranstaltungen ist ausschließlich per E-Mail an die bei der Anmeldung benannte E-Mailadresse möglich. Mit der Anmeldung akzeptieren Sie die ausschließliche Abrechnung auf diesem Weg. Eine Abwicklung über andere Plattformen, sonstige digitale Rechnungsverarbeitungssysteme oder E-Procurement-Lösungen ist ausgeschlossen.

    6. Stornierung, Umbuchung und Nichtteilnahme

6.1    Eine Stornierung der Teilnahme durch die Teilnehmenden ist wie folgt möglich:

• Bis zum 4. Tag vor dem Veranstaltungstermin kann kostenfrei storniert werden.
• Ab dem 3. bis 1. Tag vor Veranstaltungstermin ist der hälftige Preis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer fällig.
• Bei Stornierung am Tag der Veranstaltung wird der volle Preis in Rechnung gestellt.
• Bei mehrtägigen Veranstaltungen ist der erste Tag der Veranstaltung maßgeblich für die Frist.

6.2    Umbuchungen einer Veranstaltung durch:

• die Veranstalterin auf ein anderes Datum oder eine andere Veranstaltung bleibt vorbehalten,
• die Teilnehmenden auf einen anderen Termin der gleichen Veranstaltung ist möglich.

6.3    Bei Nichtteilnahme der Teilnehmenden wird der volle Preis der Veranstaltung erhoben.

    7. Zahlungsbedingungen/Mahnung

7.1    Rechnungen sind sofort fällig und zahlbar ohne Abzug.

7.2    Bei Zahlungsverzug sind Verzugszinsen nach § 288 BGB zu zahlen. Die Geltendmachung weiteren Verzugsschadens wird hierdurch nicht ausgeschlossen.

    8. Absage/Terminverschiebung

8.1    Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus nachfolgenden Gründen abzusagen:

• aus wichtigen Gründen, die von der Veranstalterin nicht zu vertreten sind (z. B. Erkrankung oder sonstiger Ausfall der Referent:innen);
• bei zu geringer Teilnehmendenzahl;
• aufgrund höherer Gewalt (Krieg, Naturereignisse, Pandemien etc.) und wenn behördliche, gesetzliche oder sonstige verbindliche Vorgaben eine Veranstaltungsdurchführung in sinnvollem Umfang verhindern.

    9. Änderungsvorbehalt

9.1    Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, den Ablauf der Veranstaltung zu ändern, insbesondere einzelne Vorträge einzelner Referent:innen zu ersetzen oder abzusagen.

9.2    Die Veranstalterin behält sich auch vor, die Teilnehmendenzahl (auch nach Bestätigung der Anmeldung) zu reduzieren, wenn dies aufgrund der Gesetzeslage oder der Gegebenheiten vor Ort erforderlich ist.

9.3    Die Teilnehmenden sind nicht berechtigt, Zahlungen zurückzuhalten, sofern nicht aus demselben Vertragsverhältnis ein gesetzliches Zurückbehaltungsrecht zusteht. Die Aufrechnung ist nur zulässig, soweit die Forderung, mit der aufgerechnet wird, unbestritten oder rechtskräftig festgestellt ist.

    10. Ausschluss von der Veranstaltung

10.1    Die Veranstalterin ist berechtigt, Teilnehmende in begründeten Fällen (z. B. bei Störung der Veranstaltung oder der unzulässigen Einbeziehung Dritter) von der Teilnahme bzw. weiteren Teilnahme auszuschließen. Die Geltendmachung weiterer Schadensersatzansprüche bleibt der Veranstalterin vorbehalten.

    11. Eigentumsvorbehalt/Urheber-/Nutzungsrechte

11.1    Vortragsunterlagen und sonstige Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe an Dritte oder öffentliche Verbreitung oder Zugänglichmachung von Vortragsunterlagen und sonstigen Dokumenten ist nicht zugelassen. Insbesondere die Veröffentlichung oder unbefugte Weitergabe von Audio- oder Videodaten, digitalen Präsentationen oder Skripten ist untersagt.

    12. Haftung

12.1    Die Haftung der Veranstalterin sowie ihrer Erfüllungs- und Verrichtungsgehilf:innen für schuldhaft verursachte Schäden ist ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit herbeigeführt wurde; dies gilt nicht bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, d. h. solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Vertragspartner:innen regelmäßig vertrauen dürfen (sog. Kardinalpflichten). Im Falle einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, welche nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht, beschränkt sich die Haftung auf den Schaden, den die Veranstalterin bei Abschluss des Vertrags als mögliche Folge der Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die sie kannte oder kennen musste, hätte voraussehen müssen.

12.2    Im Falle der Absage oder Verschiebung der Veranstaltung gemäß Ziffer 8 sowie des Ausschlusses von Teilnehmenden aus den unter Ziffer 10 genannten Gründen erstattet die Veranstalterin keine Reise- und/oder Übernachtungskosten oder sonstige Auslagen der Teilnehmenden.

    13. Geltendes Recht

13.1    Für die jeweilige Veranstaltung und diese Bedingungen gilt deutsches Recht.

    14. Schlussbestimmungen

14.1    Die Geltung entgegenstehender oder abweichender Geschäftsbedingungen ist ausgeschlossen, auch wenn die Veranstalterin diesen nicht ausdrücklich widerspricht oder Leistungen vorbehaltlos annimmt.

14.2    Die Regelungen dieses Vertrags sind abschließend. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

14.3    Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrags unwirksam, undurchführbar sein oder werden, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

14.4    Der Gerichtsstand für Kaufleute i. S. d. Handelsgesetzbuches, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist ausschließlich Berlin. Das gleiche gilt, wenn Teilnehmende keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben.